Datenschutzerklärung

Hinweis: Die mit Markierung versehenen Angaben sind vor Veröffentlichung zu ergänzen.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Alentys L.L.C
Straße Hausnummer
PLZ Ort, Land
E-Mail: datenschutz@alentys.co

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die genannte E-Mail-Adresse. Falls ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist: Name und Kontaktdaten ergänzen.

2. Übersicht der Verarbeitungen

Auf dieser Website verarbeiten wir personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für den technischen Betrieb und die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Im Einzelnen:

• Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles (Abschnitt 3)
• Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail (Abschnitt 5)
• Bearbeitung von Bewerbungen (Abschnitt 6)

Diese Website setzt keine Cookies ein und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste (Abschnitt 4). Über diese Website werden keine Zahlungen abgewickelt (Abschnitt 7).

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an den Server unseres Hosting-Anbieters. Dabei werden vorübergehend in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem (User-Agent)
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern vom Browser übermittelt

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie in der Aufklärung von Missbrauch. Die Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.

Hosting-Anbieter: OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Frankreich. Die Website wird auf einem virtuellen Server in einem Rechenzentrum von OVH in Frankreich betrieben; eine Übermittlung der Logfiles in Länder außerhalb der EU findet nicht statt. Mit OVH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Löschfrist der Logfiles (14 Tage) mit der logrotate-Konfiguration des Servers abgleichen.

4. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbedienste. Schriften werden lokal von unserem Server eingebunden; es wird keine Verbindung zu Drittanbietern wie Schriftdiensten, Kartendiensten oder Content-Delivery-Netzwerken aufgebaut. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

Sollten wir künftig Dienste einsetzen, die eine Einwilligung erfordern, holen wir diese vorab ein und aktualisieren diese Datenschutzerklärung.

5. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Ihre Nachricht sowie freiwillig gemachte Angaben wie Telefonnummer, Website, Zahlungsvolumen und Thema.

Pflichtangaben sind Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen und Ihre Nachricht; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Erstellung eines Angebots und die Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), soweit Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern kein Vertrag zustande kommt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Nutzung für Newsletter oder Werbung erfolgt nicht; eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Das Kontaktformular öffnet beim Absenden eine vorbereitete E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm. Die eingegebenen Daten werden dabei nicht an unseren Webserver übertragen, sondern von Ihnen selbst per E-Mail an vertrieb@alentys.co gesendet; die Sicherheit dieser Übertragung richtet sich nach den Einstellungen Ihres E-Mail-Programms und Ihres E-Mail-Anbieters. Falls das Formular künftig serverseitig (data-endpoint) oder über einen externen Formular-Dienst versendet wird: Anbieter, Rechtsgrundlage und Auftragsverarbeitung ergänzen; die Übertragung erfolgt dann TLS-verschlüsselt.

6. Bewerbungen

Bewerbungen nehmen wir per E-Mail an karriere@alentys.co entgegen. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht ausdrücklich einer längeren Speicherung für künftige Stellen zugestimmt haben. Bei Einstellung werden die Daten in die Personalakte übernommen.

7. Zahlungsabwicklung

Über diese Website werden keine Zahlungen abgewickelt und keine Zahlungsdaten erhoben. Für Kundinnen und Kunden, die unsere Zahlungsplattform nutzen, gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Kundenvertrags sowie die Datenschutzerklärung von Stripe, über dessen Infrastruktur die Zahlungsdienste erbracht werden: https://stripe.com/de/privacy.

8. Empfänger und Drittlandübermittlung

Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur den Stellen zugänglich gemacht, die sie zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Darüber hinaus setzen wir Dienstleister ein, die für uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO tätig werden, insbesondere für Hosting (OVH SAS, Frankreich) und E-Mail. E-Mail-Anbieter für @alentys.co ergänzen.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln vereinbart wurden oder eine Ausnahme nach Art. 49 DSGVO greift. Soweit Dienstleister in den USA eingesetzt werden: Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln benennen.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an datenschutz@alentys.co. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

10. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) ausgeliefert. Sie erkennen dies am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und am Präfix „https://“. Wir treffen darüber hinaus technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage, unsere Verarbeitungen oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung; das Datum des Stands finden Sie oben auf der Seite.